Programy dla firm

Podstawowe możliwości Subiekta GT to:

• pełna obsługa wszystkich typów dokumentów handlowych i magazynowych
  
• prowadzenie kartoteki kontrahentów, obejmującej również informacje typu CRM;
• możliwość definiowania rubryk z dodatkowymi informacjami
  
• prowadzenie kartoteki towarów, usług, kompletów i opakowań zwrotnych z rozbudowaną kalkulacją cen (10 poziomów cen sprzedaży w tym ceny walutowe)
  
• pełny rozdział dokumentów magazynowych i handlowych,
• pojedyncze lub zbiorcze generowanie faktur do dokumentów WZ itp.;
• automatyczne generowanie dokumentu WZ do faktury
  
• obsługa płatności kartą kredytową oraz sprzedaży kredytowanej
• obsługa zamówień z rezerwacją towarów oraz zaliczek i przedpłat

• rozbudowana obsługa rachunków bankowych (złotówkowych lub walutowych) z operacjami wpłaty, wypłaty i transferu (plus opłaty prowizyjne, wyciągi itp.)
  
• pełna obsługa rozrachunków (należności i zobowiązań) w tym rozrachunków wielowalutowych
  
• wiele różnorodnych zestawień, raportów i analiz;
• możliwość tworzenia własnych raportów
  
• rozbudowana obsługa urządzeń zewnętrznych (kasy fiskalne, drukarki fiskalne, wagi etykietujące, czytniki kodów paskowych)
  
• współpraca z systemem klasy CRM recentCRM dla InsERT GT
  
• pełna integracja z komputerową księgą przychodów i rozchodów Rachmistrz GT oraz systemem finansowo-księgowym Rewizor GT oraz z systemem kadrowo – płacowym Gratyfikant GT

Do najważniejszych cech Rachmistrza GT należą:

• prowadzenie księgi przychodów i rozchodów lub ewidencji podatku zryczałtowanego (w zależności od wybranej formy księgowości)
• prowadzenie ewidencji VAT: zakupów, sprzedaży;
• możliwość wprowadzania sprzedaży nieudokumentowanej rozliczanej strukturą zakupów
• prowadzenie ewidencji danych pojazdów wykorzystywanych do celów służbowych oraz rachunków związanych z eksploatacją pojazdów
• prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych (naliczanie i księgowanie amortyzacji, wydruk planu amortyzacji), a także prowadzenie ewidencji wyposażenia i remanentów
• prowadzenie kartoteki kontrahentów oraz wspólników (indywidualne parametry dotyczące rozliczeń z ZUS, automatyczne księgowanie w koszty lub odliczanie od dochodu (w PIT-5) składek ZUS i innych funduszy)

• rozbudowana obsługa wynagrodzeń: ewidencja osobowa, umów cywilnoprawnych oraz umów o pracę;
• wystawianie rachunków do umów cywilnoprawnych oraz wypłat (w tym możliwość automatycznego wyliczania na podstawie zdefiniowanych schematów wynagrodzeń)
• wystawianie i wydruk deklaracji skarbowych: PIT-4, PIT-5, PIT-8A, PIT-8B, PIT-11, PIT-36, PIT-37, VAT-7
  wystawianie deklaracji ZUS (RCA, RZA) oraz możliwość eksportu do programu Płatnik ZUS
• integracja z systemem obsługi sprzedaży Subiekt GT oraz możliwość współpracy (przez opcję Komunikacja) z innymi systemami (np. Subiekt dla Windows, Subiekt 5 EURO, mikroSubiekt dla Windows)
• integracja z systemem kadrowo-płacowym Gratyfikant GT

Najważniejsze zalety:

• możliwość planowania i rejestrowania działań w systemie takich jak: spotkania, zadania, telefony, listy, faksy, rozmowy internetowe, e-maile;
• łatwe wyszukiwanie klienta z dowolnego miejsca w programie;
• elastyczne sortowanie kolumn oraz mechanizmy filtrowania i wyszukiwania (w tym InsTYNKT);
• pełna integracja z Subiektem GT (linią InsERT GT) - wspólne kartoteki towarów i kontrahentów, stany magazynowe, poziomy cen, rabaty, jednostki miar, promocje dla wybranych grup towarów lub kontrahentów, obsługa wielu magazynów, możliwość wystawiania dokumentów handlowych;
• przygotowywanie ofert handlowych dla pojedynczego klienta lub zbiorczo - dla grupy klientów;
• praca sieciowa wielu użytkowników programu;
• możliwość dostosowania do własnych potrzeb (m.in. dodawanie własnych zestawień, edytowalne słowniki, pola własne, możliwość definiowania własnych scenariuszy transakcji);

• rozbudowana obsługa poczty elektronicznej (możliwość zdefiniowania wielu kont pocztowych, rozpoznawanie e-maili klientów, historia kontaktów z klientem, tworzenie korespondencji seryjnej);
• możliwość wystawienia zamówień na odpowiednim, zdefiniowanym przez użytkownika etapie;
• możliwość wystawienia dokumentu sprzedaży;
• obsługa walut (w tym pobieranie kursów walut przez Internet);
• wygodny system notatek;
• wydruki graficzne (tzw. lejek sprzedaży);
• biblioteki dokumentów;

Podstawowe cechy Rewizora GT:

• elastyczne zarządzanie planami kont: możliwość generowania wzorcowego planu kont, przeniesienia z innego roku obrotowego, automatycznie tworzenie kont kartotekowych przez podłączanie kartotek, obsługa kont pozabilansowych
• rozbudowana dekretacja: podział dokumentów księgowych na dekrety i dokumenty zaksięgowane, automatyzacja wykonywanych czynności (tworzenie i rozliczanie rozrachunków, generowanie zapisów VAT), obsługa dekretów walutowych
• zaawansowane zarządzanie rozrachunkami (tworzenie i rozliczanie); ścisłe powiązanie rozrachunków z zapisami na kontach; pełna historia rozrachunków; rozrachunki wspólne z Subiektem GT
• ewidencja i rozliczanie podatku VAT w pełni zgodne z aktualnie obowiązującą ustawą: ewidencjonowanie transakcji VAT krajowych (dostawy i nabycia), wewnątrzwspólnotowych (WNT i WDT) oraz pozaunijnych (eksport towarów, import towarów); automatyczne wyliczanie deklaracji VAT-7/7K - rozliczanie miesięczne lub kwartalne
• automatyczne tworzenie dekretów księgowych za pomocą dekretacji kontekstowej i importu; rozbudowane schematy importu; szczególne wsparcie dla użytkowników pracujących jednocześnie na Subiekcie GT i Rewizorze GT (moduł Dokumenty do dekretacji);

• funkcje specjalnie przygotowane dla biur rachunkowych: obsługa dowolnej liczby podmiotów gospodarczych, przenoszenie planów kont z innych podmiotów, zbiorcze operacje na licencjach, import dokumentów z pliku wygenerowanego przez zdalnego Subiekta GT , archiwizacja wszystkich podmiotów jednocześnie i inne
• ewidencja środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych oraz operacji z nimi związanych
• definiowanie i wyliczanie szeregu sprawozdań i zestawień finansowych oraz deklaracji skarbowych
• tworzenie wydruków graficznych (wszystkie) i tekstowych (główne); zaawansowane zarządzanie wydrukami graficznymi z poziomu programu
• motor bazy danych Microsoft SQL Server 2005 zapewniający wysoką wydajność i bezpieczeństwo pracy
• praca w sieci komputerowej lub na pojedynczym stanowisku: licencja umożliwia prace z jednym podmiotem (wyjatek stanowią biura rachunkowe)
• pełna integracja z systemem obsługi sprzedaży Subiekt GT oraz z systemem kadrowo-płacowym Gratyfikant GT

Do najważniejszych możliwości programu należą: 

• unikalny i elastyczny model wynagrodzeń, dający bardzo duże możliwości w zakresie tworzenia, zarządzania i naliczania wynagrodzeń dla pracowników
• rozbudowana ewidencja pracowników (badania lekarskie, kursy bhp, nagrody, kary, historia zatrudnienia, podział na grupy, przypisywanie cech, zdjęcia pracownika i wiele innych)
• ewidencja umów o pracę z bardzo elastycznym mechanizmem tworzenia zaawansowanych systemów wynagrodzeń (wiele definicji wypłat w jednej umowie, globalne lub indywidualne składniki płacowe)
• planowanie czasu pracy pracownika w umowach o pracę (zmiany kalendarza pracy w czasie trwania umowy, określanie wyjątków), wydruki kalendarzy miesięcznych i rocznych
• ewidencja umów zleceń, o dzieło oraz kontraktów menedżerskich (m.in. kwotowe koszty uzyskania przychodów); definiowanie elastycznych harmonogramów wypłacania rachunków dla umów cywilnoprawnych

• rejestracja faktycznego czasu pracy pracownika (nadgodziny, godziny nocne, godziny absencji, rozliczanie miesięczne lub okresowe, np. co 3 miesiące)
• ewidencja nieobecności w pracy (absencje chorobowe, urlopowe i wiele innych) dla umów o pracę i umów cywilnoprawnych (wybrane absencje)
• rozbudowane składniki płacowe (naliczenia, potrącenia, składniki parametryczne, składniki definiowalne, składniki automatyczne, duże możliwości parametryzacji)
• definicje list płac i zestawów płacowych, ułatwiające i automatyzujące naliczanie comiesięcznych wynagrodzeń; rozliczanie ewidencji czasu pracy, akordów, prowizji, naliczeń i potrąceń w dowolnej liście płac; rozbudowany analizator wypłat
• naliczanie i drukowanie deklaracji skarbowych (PIT-4, PIT-8A, PIT-11/8B, PIT-36, PIT-36L, PIT-37); generowanie danych do deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS
• integracja z systemem obsługi sprzedaży Subiekt GT, z komputerową księgą przychodów i rozchodów Rachmistrz GT oraz z systemem finansowo-księgowym Rewizor GT

Najważniejsze możliwości Subiekta nexo: 

• pełna obsługa wszystkich typów dokumentów handlowych i magazynowych;
• pełny rozdział dokumentów magazynowych i handlowych, pojedyncze lub zbiorcze generowanie faktur do dokumentów WZ, korekty dokumentów magazynowych; automatyczne generowanie dokumentu WZ do faktury, faktura pro forma, faktura sprzedaży z wielu magazynów;
• rozbudowany system zamówień - każda pozycja dokumentu może mieć indywidualny termin realizacji, również wcześniejszy niż termin realizacji całego dokumentu;
• kartoteka asortymentu - towarów, usług, kompletów i opakowań zwrotnych; działy sprzedaży w kartotece;
• kartoteka klientów obejmująca również informacje typu CRM;
• prowadzenie elastycznej polityki cenowej - możliwość przypisywania zdefiniowanych cenników do poszczególnych klientów; cena, domyślny i maksymalny rabat pozycji cennika mogą być określane w zależności od jednostki miary i wysokości progu sprzedaży;
• obsługa przedpłat, płatności kartą, płatności za pobraniem, sprzedaży kredytowanej, cesji na innego płatnika, zaliczek pracowników na zakup;

• kompleksowa obsługa kasy z rejestrowaniem operacji gotówkowych i bezgotówkowych (płatności kartą płatniczą, bony), operacje kasowe z odłożonym skutkiem (niewykonane);
• rozbudowana obsługa rachunków bankowych (przelewy standardowe, do ZUS, podatkowe, operacje na rachunku, opłaty prowizyjne, wyciągi); obsługa bankowości elektronicznej za pomocą wymiany plików, a także online (wybrane banki);
• prowadzenie rozrachunków (należności i zobowiązań), rozliczenia wielowalutowe, wezwania do zapłaty, noty odsetkowe;
• rozbudowana obsługa urządzeń zewnętrznych (kasy fiskalne, drukarki fiskalne, wagi etykietujące, czytniki kodów kreskowych);
• automatyczna synchronizacja zmian asortymentu w kartotece i urządzeniach zewnętrznych;
• pełna integracja z systemami finansowo-księgowymi: Rachmistrz nexo i Rewizor nexo.